Minuta junta 16 de julio 2010

1. Rita Millán como secretaria.
2. Se informó sobre la postulación de Bob Kistner . Puerto Vallarta es la única región que postuló en conjunto a un solo candidato. Fueron 12 asociaciones las que entregaron la propuesta.
3. Aeropuerto listo y API pendiente. Se necesita redactar una carta para las dos y decidir formato de la misma.
4. Presentación de Arturo Ornelas, RP de casino Emotion. Puso a disposición de las AC's el espacio que tienen para actividades de recaudación y se le propueso que un día a la semana, se dedique el ingreso generado en el bingo a una asociación civil. Una diferente cada semana.
5. Israel González de Desarrollo Humano del gobierno de Jalisco presentó los avances de la red y manifestó su deseo de que ambas redes se integren.
6. César Sánches anunció que el Tecnológico prestará un aula para el curso de mercadotecnia electrónica "e - marketing".
7. Sigue pendiente la foto y el eslogan de las asociaciones civiles para diseñar el folleto que se repartirá en API y en el aeropuerto. Se acordó como fecha limite el próximo viernes 23 de julio.
8. Próxima junta el viernes 23 de julio a las 9 am en la Biblioteca Los Mangos, con el siguiente orden del día:

- Nombrar secretario y moderador.
- Avances en Aeropuerto y API y diseño de carta para cada una.
- Fijar fecha y lugar para curso de mercadotecnía por internet "e- marketing".

Minuta junta 2 de julio 2010

Nombramiento de Patricia García como secretaria.

1. Se trató el nombre del punto de promoción.
2. Ernesto Guerra se presentó para analizar necesidades de las AC's y así diseñar un curso de mercadeo electrónico (e - marketing).
3. Se definió la misión en una primera redacción: Red Altruísta Puerto Vallarta logra la integración y fortalecimiento de las asociaciones civiles en la Bahía de Banderas.
4. Cada asociación redactará una breve presentación de cada institución y traerá fotografías que puedan servir para el tríptico.
5. Sara Cardona negociará el punto de difusión con API y César Sánches lo hará para el aeropuerto. Rita Millán buscará un salón de computo.

Junta 25 de junio de 2010

1 -8 asociaciones entregaron la propuesta para el premio IJAS, postulando a Bob Kistner.
2 - Nombres para el trabajo conjunto en el aeropuerto y en API. Charities United Puerto Vallarta y en español: Red AC's de Puerto Vallarta. // Red de Asociaciones Civiles de Puerto Vallarta. // Red Altruísta de Puerto Vallarta. // Red de asociaciones altruístas Puerto Vallarta. (RAAPV)
3 - Presentación de Romy Rubio. Ella representa a Interceramic y ofrece una sala de juntas para que las asociaciones civiles realicen reuniones y juntas. Se plantea la posibilidad de patrocinios, ayuda. Se acordó hacer la próxima junta en interceramic: Boulevard Francisco Medina Asencio Km 6.5 frente a Plaza Neptuno. Tel 221 15 55
4 - Presentación de Ernesto Guerra. Experto en redes sociales y desarrollo de www. Viene a la junta para definir necesidades de las ac's y presentar un presupuesto. Explicación del presupuesto.
5 - Queda pendiente definir la misión por falta de tiempo para la siguiente reunión.
6. No fue posible contactar a Sara Cardona para la entrevista de Bob Kistner. César Sánchez
7. Próxima junta para el 2 de julio en interceramic a las 9 am.

Minuta 18 de junio de 2010

Coordinadora: Cecilia Ulloa.

1. Se recibió la carta de postulación de Asociación Femenil Vallartense. Quedan pendientes Arturo y los Hijos de Dios, Refugio Infantil Santa Esperanza, Biblioteca Los Mangos, Impulso de Águila y Casa Hogar Máximo Cornejo, Proyecto Pitillal, Vida y libertad a tu alcance, Pasitos de luz, Fundación Down .
2. César Sánchez propuso un curso para elaborar blogs, administrar redes sociales y marketing por internet para todas las asociaciones pagado por Impulso de Águila. Se aprueba por unanimidad. Iniciará a principios de julio
3. Puerto Vallarta United Charities. AC's unidas de Puerto Vallarta, AC's unidas en pro de la calidad humana, cada asociación pensará en un nombre.
4. Se acuerda la elección de fotos que representen a todas las ac's, pues no cabrían fotos de cada ac.
5. Reglas de operación.
a) Todas las ac's legalmente constituídas y reconocidas por IJAS o cuyo trabajo sea reconocido por la sociedad pueden participar en la red.
b) Las ac's particiantes tienen voz y voto en todas las reuniones y para todos los acuerdos.
c) Los beneficios obtenidos a través del trabajo realizado por la red será para las ac's que tienen un mínimo de 80% de asistencias a las reuniones de trabajo.
6. La próxima junta se dedicara tiempo a la redacción de la misión de la red.
Reglas de participación
7. Próxima junta el 25 de junio de 2010, a las 9 am en la Biblioteca Los Mangos.
8. Se les recordará a las ac's que han faltado sobre la importancia de su participación.

La misa en memoria de Helen McCarthy será en la iglesia de la Aurora a las 8 pm el próximo viernes 25.

Minuta 11 de junio 2010

Asistencia de 11 asociaciones civiles.
Se presentaron dos que no asistieron a la junta anterior.

Faltaron 4 o 5 AC's que sí vinieron a la junta anterior.

- Se acordó hacer una carta de postulación por cada asociación postulando a Bob Kistner, para ello, se enviará un machote que podrá ser usado por todas las asociaciones. Ricardo Murrieta
- Sara Cardona hará la entrevista para el formayo 1. César Sánchez se lo propondrá a Sara.
- Sí se le avisará a Bob Kistner sobre la postulación conjunta. No se decidió quién, cuándo ni cómo.
- Las asociaciones que hayan sido beneficiadas ya sea directamente por Bob Kistner o de manera inderecta (a través de Alas de Aguila por ejemplo) escribirán una carta donde den testimonio de la labor hecha por Bob. En la carta deberán incluir datos generales de su asociación.

- Se vota a favor, de manera unánime, para llevar a cabo un nuevo trabajo en conjunto: "La sociedad más amigable". Como primer tarea, cada asociación redactará una descripción de sus actividades en el espacio más breve posible.

- Se vota a favor y de manera unánime para fusionar las redes. Se continúa con el trabajo que ya estamos haciendo y los puntos avanzados con Desarrollo Humano serán retomados y vueltos a analizar.

- La proxima junta será el viernes 18 a las 9 am en la Biblioteca Los Mangos

Minuta junta 3 de junio de 2010

Con una asistencia de 14 asociaciones se trabajó el siguiente orden del día:
- Lista de asistencia (se adjunta hoja de registro)
- Nombramiento de un secretario y un coordinador: Secretaria: Noemi Contreras. Coordinador: Víctor M. Fletes Palacios.
- Presentación de los asistentes
- Asuntos de la presente reunión: iniciar trabajos en conjunto.
- Asuntos varios.

I. Por unanimidad de votos se acordó hacer una postulación para el premio IJAS en Benefactor Social. Se acordó que no se harían postulaciones para Benefactor Social de manera aislada y así darle mayor fuerza a la postulación del elegido.

II. Las personas propuestas para ser postuladas el Premio IJAS Benefactor Social 2010 fueron:

- Jim McCarthy 6 votos
- Bob Kistner 8 votos
- Saul González Vargas 1 voto
- Eva Contreras 1 voto

III. Quedan pendientes por trabajarse las siguientes actividades:
- Calendario de actividades importantes de las AC's
- Calendario mensual de actividades de las AC's
- Trabajar en el desarrollo de la vertebración de AC's

IV. La proxima junta para definir tiempo y tareas para la postulación unica se acordó para el viernes 11 de junio a las 9 am en la Biblioteca Los Mangos.

Premio IJAS 2010

Requisitos y guía para presentar nominaciones:

Institución Social

Requisitos:

1.- Ser Instituciones constituidas legalmente sin fines de lucro.

2.- Estar registradas en el IJAS por lo menos con 5 años de antigüedad a la fecha de la entrega del premio.

3.- Ser Donatarias con autorización vigente.

4.- Presentar la nominación completa en original y 3 copias.

Guía:

1.- Carta Propuesta:

Deberá ser dirigida al Comité Organizador del Premio IJAS 2010

• Datos del organismo, empresa, asociación o institución que nomina (Actualizada no se permiten cartas con fecha del 2009).

• Exposición de motivos.

2.- Información sobre la institución propuesta:

• Nombre y razón social.
• Domicilio Legal: calle y número, código postal, correo electrónico, municipio y teléfono.
• Fecha de constitución e inicio de actividades.
• Fecha de inscripción en el IJAS.
• Fecha de autorización de la SHCP para recibir donativos.
• Listado completo de los integrantes de su patronato o consejo con sus respectivos puestos.
• Nombre del Director(a) o responsable de la institución.

3.- Descripción de la Institución :

• Describa brevemente la filosofía de la Institución (Misión, Visión y Valores) así como una breve historia de la institución.

4.- Problemática social a la que se enfoca:

• Describir en forma general la problemática social que atiende, explicando su magnitud en Jalisco y su ámbito de influencia.
• El comportamiento de esa problemática desde la creación de la institución hasta la actualidad.
• Es muy importante cuantificar la incidencia de la institución para disminuir el impacto de la problemática.
• Es importante mencionar el número de beneficiados en el pasado, en el presente y cuantos beneficiados tiene planeado atender en el futuro.
• Mencionar también el alcance del beneficio, es decir, si la atención impacta a otras personas de manera indirecta y a cuantas.
• Es recomendable el uso de tablas de cifras y estadísticas si es posible.
• Cuales son los métodos que utiliza la institución para medir su efectividad.

5.- Actividades económicas que realiza para su sostenimiento.

• Describir que actividades realiza para el mantenimiento de la institución, describir cual es su presupuesto anual, cuanto destina a sus programas y cuanto a la administración, si cobra cuotas de recuperación describir cuales son los criterios y cuanto representa de su presupuesto.
• Si realiza actividades para recabar donativos describirlas y decir cuanto representa de su presupuesto anual.
• Si recibe fondos de dependencias de gobierno, empresas o fundaciones que representen mas del 25% de sus ingresos anuales describir bajo que programa o condiciones lo reciben.

6.- Actividades o programas que realiza:

• Especificar el nombre del programa o actividad y realizar una breve descripción de éste, tratando de incluir alcance, cobertura y manera de realizarlo.
• Describir los principales logros de cada programa y una breve relatoría de las expectativas del futuro de cada uno de ellos.

7.- Proyectos:

• Proyectos hacia la problemática:
• Describir cuales son los proyectos que la institución tiene (Documentados) para mejorar o ampliar la atención a sus beneficiados.
• Proyectos hacia la sustentabilidad:
• Describir cuales son los proyectos que la institución tiene para mejorar su sustentabilidad (económica), sostener sus nuevos proyectos, o ampliar su cobertura.

8.- Testimonios:

• Anexar como mínimo 3 cartas de recomendación y 3 testimoniales de los beneficios que brinda la institución se logren conseguir.
• Estas cartas pueden ser de:

Otras instituciones, personas socialmente reconocidas por su solvencia moral, proveedores, y de los beneficiarios de los programas de la institución.

9.- Material Documental:

• Anexar al final todo el material documental que se desee:
• Copias fotostáticas de recortes de periódico, entrevistas, reportes, diplomas otorgados a la institución o algún integrante de la institución, etc.
• Folletos, volantes, trípticos, los cuales deberán ser en fotostática o reducción a excepción de folletos que se anexarán engargolados.
• Tratándose de videos se incluirá en un sobre junto con el expediente.